GPH des landes à Labenne - règlement - Grand Prix Historique de Labenne

Article 1:
L'association des Commerçants de Labenne, en collaboration avec la Mairie de Labenne et Maremne Adour Côte Sud, organise une manifestation appelée " 9ème Grand Prix Historique des Landes" à Labenne, le samedi 1er Septembre 2012.
Un circuit temporaire est créé à Labenne. Son tracé a été déposé et validé par les instances compétentes ( préfecture ) ainsi que les mesures et moyens de protection du public et des participants.

Article 2 :
Les participants doivent être assurés pour eux mêmes, les personnes transportées, leurs véhicules et tous les tiers. (Une copie authentifiée du certificat d'assurance doit être jointe à leur engagement). Les participants doivent se conformer aux prescriptions du code de la route, adaptables aux voitures anciennes, et aux Arrêtés Municipaux deLabenne.
Le " GPH des Landes à Labenne " est organisé sur un circuit fermé en ville, mesurant environ 1.6km.

Le GPH est une démonstration faite au public par des passionnés d'automobiles anciennes ; le GPH est une appellation de circonstance, il n'a aucun caractère compétitif, il n'entraînera ni chronométrage, ni classement.

(Les éventuelles coupes ou médailles remises à l'issue de la manifestation le seront à titre de félicitations pour la qualité des présentations et restaurations des véhicules)
La vitesse moyenne sur ce circuit devra être obligatoirement inférieure à 30km/h.


Article 2/1:
La réalisation de notre manifestation a pour but de présenter au grand public la passion des participants à travers leurs véhicules, c'est aussi pour eux une opportunité de rencontres et de partage ; c'est pourquoi il est impératif que chaque participant s'engage à protéger les tiers et lui même par un comportement adulte et responsable.
Son véhicule sera en parfait état (tout véhicule jugé en mauvais état ou dangereux par le Comité Organisateur sera refusé, sans remboursement de l'engagement versé par son propriétaire), le participant aura une conduite irréprochable et réfléchie.
Le Comité organisateur, ses dirigeants, la Municipalité, les bénévoles assistants, ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsables d'un accident résultant du non-respect par un participant du présent règlement et / ou des règles de sécurité vis-à-vis d'autrui.
De par le seul fait de leur engagement, les participants dégagent ipso facto la responsabilité de l'ensemble de l'Organisation et engagent leur propre responsabilité civile et pénale.
Le Comité Organisateur est déclaré seul juge de l'engagement ou du refus d'un participant.



Article 2/2:
Tout conducteur ou participant en état d'ébriété ou sous l'emprise de produits illicites avérés, ou dont le comportement va à l'encontre de la manifestation sera immédiatement exclu par le Comité Organisateur.

Article 3 :
Les participants devront suivre et respecter scrupuleusement les consignes des signaleurs de piste et de tous leurs adjoints.

Rappel de la signification des différents drapeaux utilisés sur la piste :

Drapeau jaune (agité) : piste encombrée
Drapeau vert : voie libre
Drapeau rouge : arrêt immédiat
Drapeau blanc : véhicule de sécurité sur la piste

Article 4 :
Les véhicules seront inscrits dans les groupes suivants :
A : Les anciennes (hors les voitures de course )
B : Les populaires (hors les voitures de course )
C : Les sixties (hors les voitures de course )
D : Les sportives

Article 5 :
Le bulletin d'engagement doit être dûment rempli, daté et signé puis retourné à l'adresse suivante :
Labenne, un océan - BP 39 - 40530 LABENNE
L'organisation se réserve le droit d'accepter ou de refuser une demande d'engagement, en fonction :

• des dossiers complets ou non,
  

• du nombre maximum d'engagements …
  

Article 6 :
L'Organisation du GPH des Landes à Labenne a souscrit un contrat d'assurance garantissant les participants selon l'article 5 du décret du 18/10/55 modifié le 30/05/69 .
Cette police d'assurance couvre en particulier le pilote et le coéquipier par extension.
L'intégralité de la couverture de cette assurance pourra être présentée, à la demande par les Organisateurs.

Article 7 :
Les Organisateurs se réservent le droit de faire figurer de la communication publicitaire sur les " plaques-rallye " numérotées pour chaque véhicule.

Article 8 :
Les véhicules pourront être présents à partir de 08h, place de la mairie à Labenne.
Les vérifications administratives seront effectuées sur place ; les participants recevront tous les documents relatifs au bon fonctionnement de la manifestation (programme, additif éventuel au règlement , plaques officielles ).

Article 9 : (relatif aux personnes embarquées dans les véhicules )
Un pilote et un co-pilote par voiture.
Les pilotes pourront, avec l'accord des organisateurs, et si leurs véhicules dûment homogués le permettent, emmener des personnes du public à des fins de baptèmes.

Article 10 :
Les inscriptions autos sont limitées aux 200 premiers véhicules.
L’accueil des véhicules se fera dès 8h.
Le GPH se déroulera de 14h à 19h.

Article 11 :
Les organisateurs restent seuls juges pour tous les cas prévus ou imprévus pouvant se présenter. Les décisions prises par la direction de la manifestation seront sans appel.
Il n’y aura ni annulation ni remboursement en cas de mauvais temps.

Article 12 : (Clin d'oeil)
Cette journée est placée sous le signe de la convivialité, de la bonne humeur et de la passion communicative pour les voitures, il ne saurait en être autrement n'est ce pas !…

NB: Tous les véhicules devront être immatriculés selon la loi et assurés.
Leurs propriétaires seront dans l'obligation de présenter leur Permis de conduire, leur Carte grise, ainsi que leur Assurance